Начните с процесса, а не с бренда
Опишите одну повторяющуюся работу: входные данные, ожидаемый результат, кто отвечает за проверку и как выглядит удачный результат. Инструмент имеет смысл только если он сокращает время или число ошибок в этом конкретном процессе.
Проверьте четыре ограничения
Оцените качество результата на ваших примерах, доступы к данным, стоимость для реального числа пользователей и путь выхода: можно ли выгрузить данные и сменить сервис без потери работы.
Проведите короткий пилот
Выберите владельца процесса, ограничьте пилот двумя неделями и заранее запишите метрику: время на задачу, доля доработок или скорость ответа клиенту. Не переносите в новый инструмент всю команду до этого сравнения.